Le 13 août arrive à grands pas! Voici les détails que tu as besoin de connaître pour faire de cette journée la plus belle expérience familiale de ton été. Lis ça attentivement!

Adresse

L’événement se tiendra au 1895 boulevard Valcartier. Le Stationnement se fera tout de suite après le Village Vacances Valcartier dans le champs en face. L’accès au site se fera à pied par l’arrière des terrains privé menant au lieu de l’événement.

Matériel à apporter

Parce qu’on veut que tu n’oublies rien, on t’a créé une petite liste de matériel à apporter. Imprime-la et coche les items à mesure que tu les mets dans ton sac!

En cas de pluie

La course aura lieu beau temps, mauvais temps. Prévois les vêtements en conséquence si tu veux pouvoir t’amuser comme un fou avec les kids! Quoi de mieux que de jouer dans la boue sous la pluie!

Stationnement

Dû au grand nombre de participants, nous avons du loué un terrain supplémentaire pour le stationnement, tu pourras te stationner au coût de 10$/voiture. Apporte le montant juste en argent et suis les indications qui seront affichées quand tu arriveras dans le coin de St-Gabriel de Valcartier. Le Stationnement se fera tout de suite après le Village Vacances Valcartier dans le champs en face.

Trafic

S’il fait beau, il y aura aussi beaucoup de visiteurs au Village Vacances Valcartier situé tout près du site de la Cool Dad Race. Prévois le coup et pars un peu plus tôt si tu veux arriver à l’heure que tu as prévue.

Départs

Il y aura des départs pour la course toutes les 10 minutes à partir de 9h am. Le site sera ouvert à compter de 8h30. Prévoyez arriver 30-45 minutes avant votre heure de départ afin que l’on puisse vous enregistrer. Voici donc votre heure de départ SUGGÉRÉ selon votre numéro d’inscription:

-Pour les enfants à besoins particuliers, vous serez les premiers votre départ est a 9:00.

-2775-4200: départ entre 10:00-11:00

-4200-5200: départ entre 11:00-12:00

-5200-7369: départ entre 12:00-13:00

-7369 et suivant départ entre 13:00-14:00

Attention: Si votre heure de départ ne vous convient pas parce qu’un de vos amis a un départ prévu dans un autre bloc que le votre ou pour toute autre raison, il n’y a pas de problème nous vous accueillerons à l’heure qui vous convient, par contre soyez contient que les heures suggérées servent à éviter une trop longue attente au stand de départ, essayez donc de les respecter le plus possible. Pas le choix, vous étiez trop nombreux à vouloir faire la course!

Visiteurs (les mamans et les autres accompagnateurs)

Parce qu’on sait que les mamans voudront voir et que d’autres personnes seront intéressées à venir fouiner un peu, pour aussi peu que 10$/visiteur, vous avez accès à toutes les activités sur le terrain central. Acheter un billet maintenant.

Décharge

Tu verras dans le bas de ce courriel, une décharge à signer. Imprime-la et signe-la avant ton arrivée. Attention: chaque adulte (participants et visiteurs) doit avoir leur propre décharge, même s’ils ne font pas la course!

Activités sur le site

Prévoyez au moins 1h ou 2h avant ou après votre départ…En plus de la course à obstacles, il y aura d’autres activités à faire sur le site: jeux gonflables de Proludic, trampoline géante de iSaute, mini-ferme, tyrolienne (10$/personne et les fonds amassés sont remis directement à Vallée Jeunesse), guerre de bouffe de Pâtisserie Michaud (vers midi), atelier de défoulement de Caron et Guay où vous pourrez casser des fenêtres en toute sécurité, conteneur Cool Dad et plusieurs autres surprises.

Dîner

2 Food truck ainsi qu’un camion à crème glacée seront sur place pour satisfaire ton appétit. Si tu préfères, tu peux aussi apporté ton lunch, fait seulement attention aux interdits décrits dans le paragraphe suivant.

Les interdits

Parce qu’on veut que tout se passe bien, on doit interdire certains trucs.

  • Pas de contenant de verre
  • Pas de boissons alcoolisées (il sera possible d’acheter de la bière et d’autres rafraîchissements tels que boissons gazeuses et boissons désaltérantes sur place).
  • Pas d’animaux

N.B. Avant de nous écrire pour quelques questions que ce soit relit ce courriel attentivement, si la réponse à ta question est dans ce courriel, il se peut fort bien que nous ne répondions pas à ton courriel.

Êtes-vous prêt? On a bien hâte de te rencontrer!

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